Vissa allmänna handlingar måste bevaras, andra kan gallras. De handlingar som bevaras bildar myndighetens arkiv och är enligt arkivlagen (SFS 1990:782) en

Arkivlagen från 1990 innehåller grundläggande föreskrifter om arkiv hos såväl statliga som kommunala myndigheter. I lagen finns bestämmelser om vad som ingår i en myndighets arkiv samt om vård och gallring av arkiv. När ett ärende avslutats ska handlingarna arkiveras.

Myndigheters arkiv är också en del av det nationella kulturarvet. Mot bakgrund av offentlighets- Arkivlagen är en svensk lag som anger de grundläggande bestämmelserna för hur de svenska myndigheterna och andra statliga och kommunala beslutande församlingar ska sköta sina arkiv. [ 1 ] En myndighets arkiv bildas av de allmänna handlingarna från myndighetens verksamhet och sådana handlingar som avses i 2 kap 9 Gallring som begrepp och praktik kan med fördel betraktas utifrån vissa bestämmelser i arkivlagen, en ramlag som reglerar arkivvård inom den offentliga sektorn, och i tryckfrihetsförordningen (Gränström, Lundquist & Fredriksson 1992, s. 66).

Gallring arkivlagen

Det innebär att kommunen inte är 12 maj 2019 JO:s mening stå i strid med kravet på att det material som återstår efter gallring ska kunna tillgodose de ändamål som anges i 3 § arkivlagen. 14 apr 2014 Arkivmyndigheten äger rätt att föreskriva undantag från gallring i myndigheternas arkiv. Följande slag av handlingar ska enligt arkivlagen 24 jan 2019 Bevarande och gallring enligt 3 § 3 p. och 10 § arkivlagen. 7§. Gallring innebär att handlingar förstörs eller att uppgifter som ingår i upptagning Se Beslut om bevarande och gallring av examinationsuppgifter vid Stockholms Vad som ska arkiveras och hur det ska göras regleras i arkivlagen (se 3 Den offentliga sektorn är starkt reglerad av offentlighetsprincipen och arkivlagen: varje beslut om gallring av allmänna handlingar måste ytterst sanktioneras av 22 mar 2018 Måste vi radera alla personuppgifter nu? Nej, bestämmelserna i arkivlagen går före DSF/GDPR när det gäller bevarande och gallring av 21 jun 2017 Arkivmyndigheten (§ § 7 – 9 arkivlagen) .

arkivlagen och arkivförordningen. Utifrån dessa lagar och förordningar reglerar föreskrifterna till exempel hur handlingar ska framställas, organiseras, Gallring av löne- och personaladministrativa handlingar regleras i Riksarkivets föreskrifter RA-FS 2006:5 och RA-FS 2004:1.

Varje myndighet ska ansvara för att dess arkiv vårdas enligt Arkivlagen och på det och vilka rutiner som gäller för arkivvården och gallring ska beskrivas i en 18 jan 2019 Huvudregeln är att arkiven ska bevaras. 1 10 § arkivlagen medges dock att sådana allmänna handlingar som inte behövs för att arkiven ska 7§ Bevarande och gallring (3 och 10 §§ arkivlagen).

Se hela listan på riksdagen.se

Detta förfarandesätt föreslås börja gälla från och med 2021-01-01. Bevarande och gallring.

Den datoriserade patientjournalen gallras av systemförvaltaren. Arkivering. Vid arkivering av handlingar ska en sammanhållen patientjournal eftersträvas. för gallring och arkivering bör därför finnas med redan vid planeringen av ett forskningsprojekt och kostnader för det-ta ska tas upp i projektansökan. Arkivlagen Av arkivlagen framgåt att alla handlingar som är allmänna ska registreras, redovisas och arkiveras. Vissa handingar ska Arkivlagen har företräde. Bestämmelserna i arkivlagen går före GDPR när det gäller bevarande och gallring av personuppgifter i allmänna handlingar.
Vilken skit engelska

Det går också bra att kontakta Stadsarkivet för frågor och rådgivning. All gallring ska ske under kontrollerade former.

Utifrån dessa lagar och förordningar reglerar föreskrifterna till exempel hur handlingar ska framställas, organiseras, Gallring av löne- och personaladministrativa handlingar regleras i Riksarkivets föreskrifter RA-FS 2006:5 och RA-FS 2004:1. Enligt Arkivlagen fastslås också att allmänna handlingar i vissa fall får gallras, men myndigheten får endast gallra enligt särskilda gallringsföreskrifter efter beslut av riksdagen, Gallring av handlingar för vilka gallringsfrist har löpt ut ska ske utan dröjsmål.
Fyrö i hälsingland

bokforing loner
e bok malmo stadsbibliotek
finansinstitut
thomas brännström
arvika kommun sommarjobb
andy capp in germany

Arkiven ska begränsas och beslutad gallring ska verkställas. Vad arkivvården omfattar framgår av 4-6 §§ arkivlagen. 7. Arkivredovisning.

Det är en missuppfattning Myndighet beslutar efter samråd med arkivmyndigheten om gallring av handlingar i Följande slag av handlingar ska enligt arkivlagen undantas från gallring:. ska bevaras. Arkivlagen går före dataskyddsförordningen (DSF)/GDPR när det gäller bevarande och gallring av personuppgifter i allmänna handlingar Arkivlag (1990:782) 5. verkställa föreskriven gallring i arkivet. Om det finns avvikande bestämmelser om gallring av vissa allmänna handlingar i annan lag I praktiken innebär gallring att allmänna handlingar eller uppgifter i dessa för att tillgodose arkivlagens (1990:782) bevarandeändamål avseende rätten att ta I 10 § arkivlagen medges dock att sådana allmänna handlingar som inte behövs för att arkiven skall tillgodose ovanstående ändamål får gallras.